Admissão Digital: o que é e como o RH pode ajudar?

As novas tecnologias trazem consigo novas possibilidades para o nosso mercado de trabalho. O RH precisa se adaptar as novidades e usar a tecnologia a seu favor para agilizar processos importantes dentro das empresas. Um dos processos que podem ser melhorados é o de admissão, contratar novos profissionais pode ser mais simples do que você imagina.

Hoje, o RH pode controlar todo o processo de admissão de forma digital e automatizada. Aqui vamos te mostrar como usar a admissão digital para facilitar novas contratações, diminuindo erros e integrando com outros processos, bora lá?  

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

• O que é admissão digital?
• Como funciona a admissão digital?
• Quais os benefícios para o RH e os colaboradores?

O que é a admissão digital?

A admissão digital consiste no processo de contratação de novos profissionais de forma automatizada. Todo o processo é feito de forma digital, respeitando as ordens da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), criando um processo de coleta, tratamento e armazenagem de dados que são bastante sensíveis, já que envolvem informações de profissionais e da empresa.

Existem diversas plataformas e empresas que oferecem ferramentas de admissão digital que permitem a centralização de todo processo de admissão, diminuindo a burocracia e automatizando toda a parte de contratação e validação jurídica dos contratos.

Como funciona a admissão digital?

A admissão digital é a parte final do processo seletivo das empresas. Então, esse processo começa após a seleção de um candidato. O primeiro passo é adotar uma ferramenta de gestão de RH que consiga integrar o processo como um todo, desde a fase de recrutamento de profissionais até a fase de registro de um novo colaborador.

Após ser selecionado, o novo colaborador recebe o contato do RH para preencher um formulário com suas informações e anexar documentos pessoais para o preparo do contrato.

Com as informações do colaborador, o RH envia o link do contrato, que dispõe de todas as informações importantes no acordo, como salários, benefícios, funções que serão desempenhadas e informações legais de ambas as partes para a leitura de todos. No processo, colaborador e empresa podem realizar os ajustes necessários até a versão final do contrato.

Com tudo acertado, o contrato pode ser assinado digitalmente por ambas as partes. Com isso, é feita a validação jurídica do documento e a integração dos dados, de acordo com o formato de contratação.

Depois de finalizada a admissão digital, a plataforma realiza a notificação dos setores da empresa para que o profissional possa iniciar sua jornada no negócio, além de ser incluído com maior rapidez no controle de pagamentos e benefícios do RH. Bem mais fácil, né?

Quais os benefícios para o RH e para os colaboradores?

Acho que já deu para perceber que a admissão digital pode ser uma “mão na roda” para o RH, não é? E para deixar tudo mais claro, resolvemos apontar abaixo os benefícios do processo tanto para o RH como o colaborador.

Confira os principais benefícios para a admissão digital para o RH e para os colaboradores:

Menos burocracia e mais agilidade

Para o RH não precisar lidar mais com tanta burocracia em contratações é um grande benefício, afinal, abre-se espaço para o RH ser mais estratégico. A admissão digital acaba com a papelada e necessidade de armazenamento físico, utilizando ferramentas que permitem a admissão digital pode agilizar todo o processo. 

A admissão digital é uma das formas de desburocratizar uma das demandas cruciais de RH: a contratação e registro de novos colaboradores. Isso agiliza o dia a dia do RH e pode ser integrado com outros processos como o recrutamento e a seleção de profissionais. Essa é a chave para agilizar todo a demanda por novos profissionais, beleza?

Para os colaboradores, a diminuição da burocracia ao ser contratado também é um grande benefício. Além de diminuir os custos com a papelada de documentos, diminuindo os custos de deslocamento e diminui o tempo de preparação, ajustes e assinatura do contrato de trabalho.

Com menos burocracia, o RH leva menos tempo para contratar um novo colaborador, o que é mais uma vantagem para ambos os lados.

Mais segurança e conformidade com a LGPD

Para o RH, usar uma plataforma de gestão para administrar o processo de admissão digital traz muito mais segurança e ajuda a empresa a andar em conformidade com a LGPD. Automatizando o processo, o RH garante a segurança e o melhor tratamento dos dados.

Isso sem falar com a integração das plataformas com o eSocial, o que a admissão de novos colaboradores siga os padrões legais previstos pelo governo federal. E para os colaboradores, a segurança também é um benefício porque a empresa lida com seus dados mais sensíveis.

Favorece o relacionamento entre empresa e colaborador

O RH deve deixar a burocracia de lado e pensar o relacionamento com os colaboradores da empresa de forma estratégica. E por isso, a admissão digital é muito importante nesse processo.

Ao automatizar a contratação, o RH consegue dar mais atenção ao processo de adaptação desse novo profissional no negócio, entrando em questões como a cultura organizacional e assuntos relacionados a sua função dentro da empresa.

Como a Piwi pode ajudar?

A adesão ao plano de saúde e aos benefícios, como o vale-alimentação, auxílio de academia e outros, normalmente acontece durante o processo de admissão ou nos primeiros dias de trabalho do novo funcionário. E esse processo todo dá muita dor de cabeça para o RH!

Aqui na Piwi, nosso intuito é facilitar todo o processo na administração de benefícios das empresas, desde a pesquisa, compra e durante toda a gestão. Imagina uma admissão digital com a inclusão dos novos beneficiários automatizada? Sim, RH, é possível, é só contar com nosso time.