6 erros comuns na gestão de benefícios para pequenas e médias empresas

A gestão de benefícios para PMEs é um fator importante para que pequenas e médias empresas possam aumentar o seu nível de competitividade no mercado. E falamos isso, tanto no sentido de atração e retenção de talentos como de resultados e crescimento das organizações. 

O problema é que as PMEs acabam caindo em armadilhas comuns na gestão de benefícios ao tentar lidar com toda a gestão sem apoio especializado. Empresas de pequeno e médio porte tem equipes de RH pequenas ou mesmo contam com um único profissional de RH que não tem capacidade de lidar com todos os processos da gestão de benefícios. 

Aqui, vamos mostrar os principais erros na gestão de benefícios e como a Piwi pode ajudar a sua empresa. Bora lá?! 

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

• Não contratar com uma corretora especializada em PMEs
• Contratar benefícios “genéricos”
• Não se preocupar em cumprir requisitos de conformidade 
• Não atualizar plano com a inclusão ou desligamento de colaboradores 
• Contar com soluções e ferramentas ultrapassadas 
• Não procurar novas alternativas para a gestão de benefícios 
• Como não cair nas armadilhas de gestão de benefícios para PMEs? 

Não contratar com uma corretora especializada em PMEs

Essa é uma grande armadilha na gestão de benefícios para pequenos negócios. Não faltam opções de corretoras de planos de saúde empresariais no mercado, o problema é que a maioria delas não trabalha com PMEs. E esse é um grande problema! 

Contratar uma corretora de gestão de benefícios que só trabalha com grandes empresas, por exemplo, não é uma boa opção. Essas organizações não têm a expertise necessária para ajudar o seu negócio a gerir benefícios com mais eficiência. 

Por isso, a dica é fazer uma pesquisa mais ampla para encontrar corretoras especializadas em PMEs como a Piwi. 

Contratar benefícios “genéricos”

O seu quadro de colaboradores não é homogêneo, eles possuem necessidades e desejos diferentes. Então, contratar um pacote de benefícios que sirva para “todos” pode parecer ótimo pelo custo, mas não trará o mesmo resultado em benefícios. 

Se apoie em dados, faça pesquisas sobre benefícios, monitore a utilização dos benefícios e entenda como construir um pacote que seja flexível e atenda realmente as necessidades de todos, sem generalismos. Isso trará muito mais resultados para o seu negócio. 

Não se preocupar em cumprir requisitos de conformidade 

Diversos benefícios como planos de saúde para PMEs, por exemplo, demandam o cumprimento de requisitos de conformidade. Estes requisitos têm prazos e contam com regulamentações que podem mudar de estado para estado. 

É fundamental contar com uma corretora de benefícios que mantenha o seu gestor de RH atualizado sobre novas leis e requisitos de conformidade de benefícios. Isso é fundamental para cumprir todas as obrigações, respeitando prazos e gerindo de forma eficiente. 

Não atualizar plano com a inclusão ou desligamento de colaboradores 

Outra armadilha comum é não se preocupar em atualizar a gestão de benefícios com a inclusão, desligamento e solicitações de colaboradores. É fundamental estar atento e em contato com a sua corretora de benefícios para fazer as atualizações necessários em tempo hábil para manter as informações sempre atualizadas e pagar os valores corretos pela utilização dos benefícios. 

Isso também é importante para aumentar o engajamento e a produtividade dos colaboradores, facilitando o seu acesso aos benefícios do pacote da empresa. Mantenha sempre um contato em tempo real com a sua corretora de benefícios para se manter sempre atualizado. 

Contar com soluções e ferramentas ultrapassadas 

Outra armadilha comum é usar soluções e ferramentas ultrapassadas. Aprender novas tecnologias e a como usar novas plataformas pode ser desafiador no primeiro momento, mas é essencial para uma gestão de benefícios eficiente. 

Implementar tecnologia na gestão de benefícios é essencial, então busque sempre por novas soluções para otimizar processos. Buscar novas e melhores soluções é o melhor caminho para uma gestão otimizada. 

Não procurar novas alternativas para a gestão de benefícios 

Um dos piores erros na gestão de benefícios é manter o pacote de benefícios desatualizado. As necessidades e desejos de colaboradores mudam e o seu pacote de benefícios precisa acompanhar essa mudança. 

Não deixe o pacote de benefícios estagnado. Busque sempre se adaptar a novas demandas com antecedência. Para isso, mantenha pesquisa de benefícios atualizada e faça ajustes periódicos. E como já falamos no tópico acima, mantenha uma busca ativa por novas soluções, ferramentas e benefícios para melhorar a qualidade do seu pacote. 

Como não cair nas armadilhas de gestão de benefícios para PMEs? 

A melhor maneira de ter um time de RH enxuto e não cair em armadilhas na gestão de benefícios é contratar uma corretora de benefícios especializadas em PMEs. Busque as melhores referências no mercado, avalie as opções e escolha a corretora que mais se encaixa nas necessidades do seu negócio. 

Uma corretora especializada em PMEs pode ajudar a sua empresa a ter um pacote de benefícios flexível e valoroso para colaboradores. Além de colaborar com a gestão, te ajudando a respeitar prazos e fazer os ajustes necessários para uma gestão de benefícios eficiente. 

Conte com a Piwi! 

A Piwi é uma corretora digital especializada em PMEs. Contamos com um time de especialistas que dão suporte total para a sua empresa no dia a dia. Conte com a Piwi para melhorar a sua gestão de benefícios, entre em contato com um de nossos consultores.