RH Digital: o que é, como funciona e vantagens

A cada dia que passa, novas tecnologias são implantadas na gestão de empresas, garantindo uma maior eficiência e um maior controle de processos. Na área de recursos humanos não é diferente. O conceito de RH Digital surge como uma tendência para tornar o gerenciamento de pessoas mais dinâmico. Nesse cenário, visão estratégica e transformação digital em RH andam juntas. 

Um estudo da KPGM, uma das maiores empresas de prestação de serviços profissionais, afirmou que executivos que acreditam no papel estratégico do RH são mais propensos a investir em transformação digital. 

O que é RH Digital?

O RH digital consiste na inserção de novas tecnologias nas rotinas do setor de Recursos Humanos. No entanto, essa tecnologia é inserida de forma estratégica, visando melhorar e otimizar processos da área.

Além da integração de softwares, a digitalização do RH também representa a adoção de uma cultura organizacional alinhada com as tendências do mercado e focada nos resultados, certo?

Como funciona?

O papel do RH digital é agregar ferramentas tecnológicas para tornar o dia a dia mais fácil, como dissemos, para que o funcionário por trás do sistema tenha tempo para se dedicar a outras demandas da empresa. Sendo assim, podemos destacar exemplos que vem ganhando cada vez mais força dentro das companhias:

• Automatização dos processos de recrutamento e seleção; 
• Inserção do ponto digital; 
• Gestão integrada de benefícios através de aplicativos;
• Uso de softwares e sistemas dedicados à rotina do setor de Recursos Humanos.

Quais as vantagens do RH Digital?

Otimização dos processos

As tecnologias de RH estão permitindo que os gestores da área desburocratizem processos diários e automatizem tarefas administrativas. Dessa forma, o profissional ganha agilidade nas suas tarefas e o colaborador também demora menos tempo para fazer solicitações a eles ou aos colaboradores que estão no RH.

Melhora da comunicação interna

A digitalização contribui para a implementação de canais digitais de comunicação, por exemplo, murais de recado online. Isso faz com que a mensagem desejada vá do emissor até o receptor de maneira mais rápida e eficiente. Ademais, benefícios corporativos também podem ser acessados virtualmente.

Economia de recursos

A automatização e otimização das tarefas da gestão de pessoas com sistemas próprios armazena dados na nuvem, corta despesas com papel (ajudando o meio ambiente) e diminui os gastos em recursos físicos.

Ferramentas RH Digital

Controle digital de ponto

Com a crescente adoção do home office e dos modelos híbridos de trabalho, está surgindo um novo olhar e novas necessidades em relação ao controle de jornada. Aí entram as ferramentas online.

Folha de pagamento

Hoje, existem formas de automatizar a folha de pagamento, capazes de processar de maneira inteligente as informações de salário, jornada, horas extras, adicionais, atrasos, férias e dados de faltas. Além de outras parcelas como FGTS e recolhimento previdenciário ao INSS.

Plataformas de treinamento

Muitas empresas já aderem às diversas ferramentas de treinamento virtual, que são excelentes para a promoção das políticas de capacitação interna.

Ferramentas de seleção e recrutamento

A inteligência artificial é parte dessas ferramentas e auxilia na triagem de currículos. Assim, captam aqueles que interessam à organização com base em capacitações e qualidades pré-determinadas.

Dicas para fazer a transformação digital no RH

Analise quais processos precisam de digitalização

Cada organização tem suas necessidades e sabe em quais pontos precisa se adaptar. Esse é o primeiro passo para a implementação de um RH digital. 

Converse com todo o time

É necessário conversar com os colaboradores e entender suas dores. Entender a importância de ter um RH digital fará com que seja mais fácil a adoção das novas tecnologias.

Treine os colaboradores

Por fim, é hora de focar no treinamento e desenvolvimento dos colaboradores com o sistema que foi implementado. Seja prático, analise se o treinamento precisa ser presencial, se a empresa fornecedora do sistema pode oferecer um curso ou qualquer outra solução.

O que é RH 4.0?

RH 4.0 é a revolução tecnológica no setor de Recursos Humanos. Na mesma linha do RH Digital, sua função é recorrer à tecnologia avançada na gestão humanizada. Isso envolve recrutamento, seleção, atração de talentos e todas as outras áreas do setor.

Um RH na era 4.0 se torna indispensável para o direcionamento de um negócio estrategicamente, no desenvolvimento de pessoas, de suas habilidades e na ressignificação do que é trabalho.

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