Tecnologia no RH: veja como aplicar na sua empresa

por
jorgecarvalhojobs

Os avanços tecnológicos já envolvem todos os segmentos de mercado. As novas tecnologias podem ser aplicadas de diversas formas e em negócios são muito úteis para melhorar resultados e produtividade. A implementação da tecnologia no RH é uma forma de tornar um setor central para a empresa mais eficiente.

Pensando nisso, trouxemos este artigo para mostrar as principais formas de aplicação de tecnologia no RH. Vamos falar sobre o impacto, como implementar e quais são os principais benefícios. Bora lá!

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

O que é tecnologia no RH?

Quais tecnologias são mais usadas no dia a dia do RH?

Quais são os principais benefícios de implementar tecnologia no RH?

Como implementar tecnologia no RH da minha empresa?

O que é tecnologia no RH?

A tecnologia no RH é o uso de ferramentas tecnológicas na aplicação do trabalho do time de RH no dia a dia. Essas ferramentas podem ser usadas para otimizar e acelerar processos seletivos ou para facilitar a gestão de pessoas, por exemplo.

O principal foco da tecnologia no RH é acelerar tarefas que antes eram manuais. Então, automatizar tarefas repetitivas e puramente operacionais, diminuir o tempo e o retrabalho e eliminar custos. Hoje em dia, as novas tecnologias também permitem facilitar a análise de dados e a tomada de decisões.

Quais tecnologias são mais usadas no dia a dia do RH?

A utilização de tecnologia no RH tem uma visão estratégica e operacional. Por isso, é importante pensar em como tecnologias já conhecidas do grande público como a inteligência artificial podem ser utilizadas no dia a dia do RH. Confira abaixo quais são as principais tecnologias usadas na rotina de RH atualmente:

Big Data e Business Intelligence

O big data é uma tecnologia que permite a coleta, armazenamento e análise de grandes volumes de dados. Hoje em dia, o volume de dados é muito maior e para isso usar uma ferramenta de big data é essencial para organizar e filtrar esses dados.

E o Business Intelligence (BI) complementa o big data porque essa tecnologia permite analisar dados com mais rapidez e inteligência. Então, o BI é a tecnologia que converte os dados brutos filtrados pelo big data e os transforma em informações relevantes para a empresa.

Inteligência Artificial

A inteligência artificial (IA) é uma tecnologia que ficou muito popular após o lançamento do ChatGPT. Mas é importante entender como essa tecnologia pode ser aplicada no RH. Com a IA, é possível criar modelos e algoritmos para reconhecer padrões e melhorar o aprendizado com dados.

Em um setor que lida com um grande volume de dados como o RH, a IA permite, por exemplo, ajudar profissionais de RH a identificar padrões e agilizar o processo de recrutamento e seleção de candidatos em um processo seletivo, entre outras aplicações.

Sistema de gestão de pessoas

A principal função do RH é gerir pessoas. E com as novas tecnologias, já existem sistemas integrados de gestão de pessoas. Esse é um sistema que centraliza dados e permitir uma avaliação mais completa, o que facilita todo o processo de gestão.

Nesse sentido, pela ferramenta de gestão de pessoas, profissionais de RH podem monitorar as principais métricas de desempenho, aplicar testes e avaliações, tomar decisões e traçar estratégias para melhorar produtividade e engajamento de colaboradores.

E-learning

Em um setor que lida com pessoas e precisa ajudar profissionais a se desenvolverem, usar uma plataforma de e-learning. Essa tecnologia permite criar um ambiente educacional online.

Isso permite que o RH possa implementar um streaming de educação na empresa. Isso é essencial para ajudar profissionais a se desenvolverem e otimizar recursos, sem perder qualidade nos treinamentos.

Computação em nuvem

A computação em nuvem é uma tecnologia muito utilizada no RH. Com um grande volume de dados, armazenar informações em mídias físicas é algo irreal. Com isso, a computação em nuvem se tornou a forma mais prática para armazenar arquivos e facilitar as outras etapas do processo (filtragem, análise e aplicação).

Análise preditiva

Uma tecnologia que se torna cada vez mais importante no RH é a análise preditiva. Essa tecnologia permite otimizar o uso de dados por meio da mineração. Com a análise preditiva, profissionais de RH podem prever dados, antecipando resultados e otimizando estratégia para criar e aproveitar oportunidades, além de avaliar e se preparar para os riscos.

Quais são os principais benefícios de implementar tecnologia no RH?

Agora que você já conhece as principais tecnologias utilizadas no RH, vamos te apresentar os principais benefícios de implementar ferramentas tecnológicas no RH da sua empresa, confira abaixo:

Automação de tarefas

O principal benefício de usar tecnologia no RH é a automação de tarefas. A produtividade é muito afetada pelas atividades manuais. Em geral, isso gera falhas e necessidade de retrabalho.

Dessa maneira, usar ferramentas tecnológicas permitem as tarefas manuais e repetitivas possam ser automatizadas. Isso permite que os profissionais de RH possam lidar com questões estratégicas e tomar melhores decisões com base em dados mais precisos.

Mensuração de resultados

O uso de tecnologias como a análise preditiva e o business intelligence possibilitam uma análise de desempenho com muito mais assertividade. Mensurar dados com mais rapidez e eficiência é uma das principais vantagens de implementar tecnologia no RH.

Otimiza tempo

O uso de tecnologias também permite otimizar tempo. E os dois tópicos acima são exemplos disso. Com novas tecnologias, é possível realizar tarefas, analisar dados e tomar decisões com mais rapidez. Dessa maneira, profissionais de RH não precisam demandar tempo para realizar diversas tarefas rotinas do setor.

Reduz custos

Pode parecer contraditório, afinal o uso de tecnologias no RH demanda o investimento em soluções tecnológicas. Mas se colocarmos no papel, a empresa que adota tecnologia reduz os custos de RH. Essas ferramentas permitem que diversos custos possam ser reduzidos ou mesmo eliminados com o uso de ferramentas tecnológicas.

Como implementar tecnologia no RH da minha empresa?

Esse é o último tópico e talvez o mais importante! Abaixo, separamos quatro dicas para ajudar o RH a implementar soluções tecnológicas na empresa, confira abaixo:

Faça uma ampla pesquisa de soluções disponíveis

O primeiro passo é conhecer sobre tecnologia no RH. E para isso é preciso fazer uma ampla pesquisa das soluções mais utilizadas e disponíveis no mercado. Nesse momento, vale apena aprender com concorrentes e principais personalidades e entender como usar a tecnologia a favor do RH da empresa.

Mapeie os processos do negócio e identifique oportunidades de utilização

O próximo passo é mapear os processos do seu negócio e identificar oportunidades para implementar tecnologia. Identifique as principais dificuldades e desafios e implemente ferramentas que possam atender as necessidades do negócio.

Envolva o time de RH na implementação de novas tecnologias

Implementar tecnologia demanda o envolvimento de toda a equipe. No RH, não é diferente! Então, envolva todo o time na implementação das ferramentas, capacitando todos os profissionais a usar as funcionalidades e entender os benefícios da solução para a empresa.

Mensure resultados e faça os ajustes necessários

Após implementar soluções, é fundamental pensar de forma estratégica. Então, é essencial definir métricas para avaliar o desempenho e mensurar os resultados do uso das tecnologias.

Dessa forma, o RH pode encontrar possíveis gargalos e fazer os ajustes necessários para tornar o uso de tecnologia cada vez mais efetivo para o negócio.