Guia completo sobre política de benefícios para empresas

Sempre falamos aqui no blog da necessidade de fazer uma gestão de benefícios eficiente. Mas antes de começar a fazer gestão, é importante entender a importância de formatar uma política de benefícios que faça sentido para os colaboradores da empresa.

Conquistar e manter uma equipe de colaboradores engajada e produtividade é um dos principais desafios de qualquer negócio atualmente. E a política de benefícios se apresenta com uma das formas mais efetivas de investir e valorizar pessoas com ações concretas.

Para um pouco e pensa: eu faço uma boa gestão de benefícios? O que eu ofereço para os colaboradores? Se você tem dúvidas de como implementar ou otimizar uma política de benefícios, estamos aqui para te ajudar. 

Preparamos esse guia completo para te ajudar a entender e construir uma política de benefícios que faça sentido para todos, para a empresa e os colaboradores. Bora lá!

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

• O que é política de benefícios e qual é a sua importância?
• Como criar política de benefícios vantajosa para empresa e colaboradores?

O que é política de benefícios e qual é a sua importância?

A política de benefícios é uma série de regras e critérios para a concessão de benefícios corporativos para os colaboradores da empresa. Então, aqui você já entende que isso vem antes da gestão de benefícios, beleza?

Esse é o primeiro passo! A partir da definição de uma política de benefícios é possível criar um pacote de benefícios, oferecendo flexibilidade e garantindo que os colaboradores possam contar com a empresa em diversas questões importantes para a sua vida pessoal e profissional.

Ah vale lembrar que muitos benefícios são previstos em lei, e por isso são obrigatórios, beleza? Aqui, podemos citar benefícios conhecidos como FGTS, décimo terceiro salário, férias, vale transporte e adicionais (noturno e de insalubridade).

Então, você precisa estruturar uma política de benefícios que garanta o que é obrigatório e o que faça sentido para o seu quadro de colaboradores. Essa é uma forma efetiva de garantir o bem-estar e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, e isso é essencial, já que eles são fundamentais para o crescimento do seu negócio.

Como criar uma política de benefícios vantajosa para empresa e colaboradores?

Pode parecer simples, mas criar uma política de benefícios é muito mais do que oferecer meia dúzia de benefícios para colaboradores. Criar uma política de benefícios não é uma tarefa fácil. Confira abaixo o nosso passo a passo para criar um programa de benefícios de sucesso:

Avalie necessidades e preferências dos colaboradores

Uma política de benefícios eficiente começa por ouvir os colaboradores. Então, a dica é fazer uma pesquisa com os funcionários. Para isso, faça perguntas para entender quais os benefícios que eles mais gostariam de ver no pacote da empresa.

Esse feedback é essencial para alinhar expectativas e otimizar custos operacionais. Com o aval dos colaboradores, a política de benefícios pode contemplar benefícios que sejam úteis para todos.

Inclusive, você pode criar uma política que estimule a flexibilidade, permitindo que os colaboradores possam escolher entre os benefícios que mais façam sentido para o seu caso individual.

Colaboradores com filhos, por exemplo, podem se beneficiar de um auxílio-creche, mas os demais não. E isso abre a possibilidade de ampliar o leque de benefícios e otimizar os custos no uso de cada um deles.

Faça uma pesquisa de tendências do setor

Esse é um passo fundamental para montar uma política de benefícios que consiga melhorar a atração e retenção de talentos. Além de oferecer bem-estar para quem já faz parte do time, a política também precisa contemplar os melhores profissionais que estão no mercado.

E uma das melhores de garantir uma política de benefícios que atraía profissionais que procuram empregos e fazer uma pesquisa de tendências do seu segmento. Isso é essencial para entender a oferta de benefícios de outras empresas e criar uma política que estimule diferenciais competitivos.

Monte uma política de benefícios que reflita a cultura da empresa

Toda empresa é pautada por missão e valores. E a política de benefícios deve refletir os valores do negócio. Essa também é um fator crucial para criar diferenciais competitivos na disputa por profissionais do mercado.

Use a política para destacar os valores da sua empresa. Em negócios que valorizam o ideal de inovação, por exemplo, a empresa pode oferecer benefícios como cursos e treinamentos de inovação.

Já em empresas que valorizam a cultura, oferecer um vale-cultura pode fazer todo o sentido. Onde sua empresa se destaca? Explore isso em seu programa de benefícios.

Equilibre custo e valor

Esse é um ponto importante. A maioria das empresas se equilibra em um orçamento limitado. E isso também deve ser considerado na criação de uma política de benefícios.

Não adiantar querer maximizar a sua política, se o negócio ainda não possui recursos. Aqui, vale analisar o ROI (retorno sobre investimento) de cada benefício e montar um programa que contemplem bem-estar para colaboradores, gere valor e produtividade e caiba no orçamento da empresa.

Pense fora da caixa, a política de benefícios deve ser abrangente!

Outro passo importante é abranger todos os segmentos necessários para criar uma política de benefícios. E nisso entra a necessidade de estabelecer regras que estimulem um pacote com benefícios voltados para a promoção da saúde, a educação financeira, o bem-estar e o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

Dessa maneira, a empresa consegue oferecer benefícios em todas as áreas importantes da vida, facilitando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Monte uma estratégia para implementar a nova política de benefícios

Não basta apenas ouvir colaboradores antes de criar a política, mas também ao implementá-la no negócio. Então, tenha uma estratégia para avançar na implementação da nova política de benefícios.

Para isso, faça reunião com os colaboradores, discuta os benefícios disponíveis, tire todas as dúvidas. Também vale encontrar formas de facilitar o ingresso dos colaboradores em novos benefícios.

Facilitar a inscrição de colaboradores em um plano de saúde ou numa rede de academias, por exemplo, é fundamental. Simplifique processos!

Meça resultados e faça adaptações

A política de benefícios também deve definir os indicadores de desempenho e métricas para avaliar o ROI de cada benefício. Algumas das métricas importantes são a taxa de participação e por participante, que avalie a adesão e nos custos envolvidos em cada benefício. Também implemente pesquisas periódicas para receber o feedback dos colaboradores. Isso será importante para entender a experiência deles com os benefícios e receber sugestões sobre melhorias. Avalie os resultados e faça adaptações para ter uma política cada vez mais eficiente e assertiva.

Piwi e a Gestão de Benefícios

A Piwi está aqui para ajudar a sua empresa a otimizar a gestão de benefícios e de plano de saúde do seu negócio. Entre em contato com nosso time de especialistas.