Microgerenciamento na liderança: o que é e como evitar

Entre todos os perfis da liderança, há um aspecto que pode acabar com sua gestão de talentos - o microgerenciamento. Com certeza você já ouviu falar sobre, ou já teve um chefe com esse perfil, mas o que é microgerenciamento realmente? Como podemos evitá-lo? E como esse comportamento impacta sua empresa? 

O microgerenciamento se impõe nas entrelinhas das empresas de diversas maneiras, minando a confiança, prejudicando o engajamento e o desempenho dos colaboradores. 

Por isso, neste artigo, vamos explorar melhor sobre o assunto e te ajudar a lidar com situações de microgerenciamento que podem ser prejudiciais para o seu time. Afinal, Bora lá! 

Confira o que você encontrar neste artigo:

• O que é o microgerenciamento?
• Principais sinais do microgerenciamento
• Quais os impactos do microgerenciamento na empresa?
• Como lidar com o microgerenciamento?

O que é o microgerenciamento?

O microgerenciamento é a prática de supervisionar de maneira excessivamente detalhada as tarefas e atividades de uma equipe. Isso pode incluir a necessidade constante de aprovar cada decisão, a insistência em saber cada passo dado pelos colaboradores e a falta de confiança na capacidade da equipe de tomar suas próprias decisões. 

Embora muitos líderes pratiquem o microgerenciamento com intuito de ter um maior controle sobre os resultados do time, isso geralmente resulta em efeitos negativos. E a longo prazo, acaba afetando a capacidade de sua equipe de se desenvolver e inovar.

Assim, identificar sinais de microgerenciamento pode ser crucial para mitigar seus efeitos prejudiciais em uma equipe ou organização. 

Principais sinais do microgerenciamento

Na teoria é fácil de falar sobre o microgerenciamento, mas muitos tê dificuldade de identificar comportamentos. Por isso, separamos alguns dos principais sinais:

• Supervisão excessiva: quando um líder verifica e controla constantemente o trabalho de um colaborador, pedindo atualizações frequentes e monitorando cada passo, isso é um sinal de microgerenciamento.

• Falta de autonomia: os membros da equipe têm pouca ou nenhuma autonomia para tomar decisões relacionadas ao seu trabalho. Todas as decisões importantes devem ser aprovadas pelo líder.

• Foco excessivo em detalhes não tão relevantes: ou seja, quando um líder que se concentra em detalhes triviais e insignificantes, em vez de se concentrar nos objetivos e resultados finais, está provavelmente praticando o microgerenciamento.

• Desconfiança constante: quando um líder que demonstra falta de confiança na equipe, questionando repetidamente suas capacidades e tomando o controle das tarefas para si mesmo.

• Comunicação unilateral: as decisões são tomadas unilateralmente pelo líder, sem consulta ou colaboração com a equipe, mesmo quando o trabalho afeta diretamente os membros da equipe.

• Microgestão de tempo: o líder monitora e controla o tempo gasto em cada tarefa de forma excessiva, em vez de se concentrar nos resultados e prazos.

• Desmotivação da equipe: os membros da equipe estão desmotivados, desengajados ou demonstram falta de entusiasmo pelo trabalho devido à constante supervisão e falta de autonomia.

Quais os impactos do microgerenciamento na empresa?

O ambiente de trabalho criado pela microgestão é ineficiente, e chega a ser desconfortável para quem vivencia essa situação. A falta de confiança e liberdade criativa faz com que muitos colaboradores percam a motivação para desempenhar suas tarefas. E a consequência disso? Baixa produtividade, inovação e alto turnover. 

Vamos olhar com mais detalhes para os impactos do microgerenciamento, a seguir: 

Falta de motivação e inovação

O controle excessivo do microgerenciamento inibe a criatividade e a inovação, afinal, ninguém consegue ter boas ideias em meio a tanta pressão. Isso pode resultar em estagnação e falta de competitividade no mercado 

Além disso, a microgestão pode fazer com que os colaboradores duvidem de sua capacidade de realizar tarefas de forma independente, levando à desmotivação e dependência do gestor no dia a dia de trabalho.  

Baixa produtividade 

Outra questão muito importante é que o microgerenciamento, ao contrário do que muitos pensam, acaba com a produtividade do time e pode acabar até atrapalhando o fluxo de trabalho.

Muitas empresas até perdem a oportunidade de olhar para as habilidades e talentos únicos de seus funcionários, afinal, seus líderes acabam os condicionando a trabalhar em um formato único.

Alto turnover 

Essa falta de confiança e liberdade no trabalho gerada pelo microgerenciamento pode levar os colaboradores a se sentirem subvalorizados, frustrados, estressados e insatisfeitos no trabalho. Como resultado, eles podem decidir deixar a empresa em busca de um ambiente de trabalho mais saudável e desafiador.

Como lidar com o microgerenciamento?

Se você sente que há líderes com comportamentos de microgerenciamento na sua empresa, existem maneiras de lidar com a situação e evitar questões no futuro. 

Aqui estão algumas boas práticas para evitar hábitos de microgerenciamento: 

Olhar para a cultura da empresa

Tudo começa com a cultura organizacional. É ela quem vai ditar o propósito da empresa e os comportamentos esperados no dia a dia de trabalho. 

Por isso, cultive uma cultura de confiança e autonomia, incentive a criatividade, a inovação e dê abertura para que todos possam expor seus pensamentos.  Certifique-se também que todos na empresa estejam alinhados com essa cultura, inclusive líderes. Caso contrário, ajude-os a desenvolver habilidades comportamentais para uma gestão mais eficiente. 

Trabalhe com metodologias de gestão de metas como a de OKRs 

Implemente uma abordagem de gestão de metas como a de OKRs, uma metodologia que define objetivos claros e mensuráveis, juntamente com indicadores-chave de sucesso. Isso ajuda a alinhar as atividades dos colaboradores com os objetivos organizacionais, reduzindo a necessidade de microgerenciamento.

E mais importante, certifique-se de que cada membro da equipe entenda claramente seu papel e responsabilidades. 

Foque sempre na organização do time

Em vez de controlar o fluxo de trabalho de cada colaborador, comunique todas as expectativas, ajude seu time a se organizar e delegue tarefas de acordo com as habilidades e competências dos colaboradores. Isso permite que eles tenham um senso de propriedade e autonomia.

Crie hábitos de alinhamento com Dailys ou Check-ins

Implemente check-ins ou dailys, espaços onde a equipe pode compartilhar atualizações rápidas sobre o trabalho, suas dificuldades e progressos. Isso mantém todos informados e permite que os líderes identifiquem problemas e forneçam orientações, se necessário. 

Olhe para o desenvolvimento 

Aqui podemos considerar duas estratégias de gestão muito importantes. A primeira é investir no desenvolvimento das habilidades dos gestores para que eles possam confiar mais na equipe e adotar uma abordagem mais eficiente. 

A segunda é olhar para o desenvolvimento dos colaboradores. Assim, além de aumentar a satisfação com o trabalho, os gestores garantem que seu time estará sempre atualizado e fazendo entregas de qualidade. 

Dê Feedbacks

Realize avaliações de desempenho regulares e forneça feedback construtivo aos colaboradores. Isso ajuda a melhorar o desempenho sem a necessidade de microgerenciamento constante. 

Piwi e a gestão de pessoas

Além de ajudamos o RH a otimizar os processos de gestão de planos de saúde e benefícios, também estamos sempre preocupados em te ajudar com a ter uma gestão de pessoas mais eficiente. Afinal, o futuro é sobre gente! 

Por isso, criamos o Futuro do RH, um espaço onde falamos com os profissionais mais influentes do mercado, abordando temas relacionados a futuros saudáveis e estratégicos.

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