Conheça os principais custos de RH e veja como reduzi-los

Um dos maiores desafios de empresas é equilibrar custos e receitas. Para atuar em favor da lucratividade, é importante pensar em amenizar as despesas. E uma das tarefas cruciais é entender e reduzir custos de RH para equilibrar o orçamento.

E antes que você se espante, calma! Buscar reduzir os custos do RH não é fazer demissões em massa ou realizar cortes de gastos de forma desesperada. Aqui, vou trazer sete dicas para que o RH da sua empresa possa implementar as metodologias corretas para tomar decisões estratégicas e melhorar os resultados.

No final deste artigo, você terá diversos insights valiosos para diminuir os custos do RH, e, ao mesmo tempo, contar com um time capacitado e uma folha menos onerosa.

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

• Processos de RH e a automação de tarefas
• Contratação e demissão de funcionários
• Treinamentos periódicos para a equipe
• Gestão de tempo e produtividade
• Plano de saúde e benefícios corporativos
• Reserva financeira
• Terceirização de cargos que não são foco do negócio

Bom, então vamos lá! Confira abaixo sete recomendações incríveis para otimizar os custos de RH do seu negócio:

Processos de RH e a automação de tarefas

Uma das melhores formas de gerar economia em recursos humanos é com a automatização das atividades que o setor realiza no dia a dia de forma mecânica.

A primeira dica é implementar um software de gestão de RH que integre todas as informações geradas e obtidas. Com o apoio dessa ferramenta, a empresa pode diminuir os custos com arquivos físicos e com as necessidades de retrabalho devido a erros manuais.

Por que automatizar processos de RH?

Vamos a um exemplo prático: imagine as etapas de contratação e desligamento de pessoal. Estes processos precisam ser realização com precisão para não expor a empresa a multas e processos trabalhistas.

Nesse sentido, a automação é muito útil, já que traz maior eficiência e precisão ao processo. Isso pode gerar uma economia posterior bastante significativa, sem contar a otimização do setor, potencializando estratégias para a diminuição de turnover, por exemplo.

Contratação e demissão de funcionários

Um dos maiores custos do RH é com a contratação e demissão de funcionários. E por isso é muito importante implementar normas práticas de recrutamento e seleção para otimizar os custos destes processos.

Um processo seletivo bem formatado consegue encontrar o candidato ideal para função, o que valida os investimentos com a contratação e a capacitação desse colaborador. Isso é um investimento bem direcionado!

Treinamentos periódicos para a equipe

Geralmente, os custos de RH estão associados à ausência de capacitação da equipe para exercer suas atividades com autonomia e rapidez. Promover treinamentos periódicos ajuda a companhia a acompanhar a realidade do mercado e deixa os funcionários sempre atualizados.

Afinal de contas, aquelas empresas que eliminam esse tipo de investimento descartam as chances de aperfeiçoar a sua performance no mercado.

Qual é a relação entre treinamento e lucratividade?

Num exemplo prático, se a sua empresa conta com uma equipe de vendedores e eles não passam por treinamentos periódicos, provavelmente a taxa de conversão tende a diminuir e isso, obviamente, também compromete a lucratividade.

Gestão de tempo e produtividade

Produtividade e eficácia são dois fatores indispensáveis para os setores que desejam economizar recursos financeiros. Para consegui-los, é necessário otimizar o tempo de trabalho dos colaboradores.

No dia a dia, algumas atividades são desnecessárias e consomem boa parte da jornada de trabalho dos colaboradores. Aliar uma estratégia de gestão de tempo e produtividade é importante para aproveitar melhor o tempo e fazer uma gestão de tarefas otimizada.

Como otimizar o tempo dos colaboradores?

• Foque no desenvolvimento das funções mais essenciais, encurtando a duração de reuniões e automatizando tarefas repetitivas e massivas, por exemplo.
• Enxugue a frequência de horas extras, implementando ações que engajem colaboradores para atingir metas realistas e diminuir a procrastinação na jornada de trabalho.  

Plano de saúde e benefícios corporativos

O plano de saúde é um dos benefícios corporativos mais requisitados pelos profissionais do mercado. Numa estratégia de atração e retenção de talentos, oferecer plano de saúde é essencial.

Plano de saúde com coparticipação é uma forma de diminuir os custos

Mas esse benefício pode elevar bastante os custos de RH, então como diminuir? Uma opção inteligente para reduzir custos de RH por meio do plano de saúde é adotar a coparticipação.

Trata-se da modalidade em que os valores das consultas, exames ou procedimentos médicos são repartidos entre empresa e funcionário. Ainda que não seja o remédio definitivo para os gargalos de orçamento, essa decisão permite manter a cobertura e a qualidade dos serviços prestados, sem comprometer os gastos.

Esse tipo de cobrança pode ter, inclusive, uma prática educadora, permitindo que as pessoas usem o convênio médico com moderação, sem excessos ou condutas impróprias.

Identifique benefícios mais e menos utilizados e otimize o pacote

Além disso, é essencial que o RH revise os benefícios corporativos ofertados à equipe. Considere, por exemplo, quais são os mais solicitados e pesquise por fornecedores que ofereçam planos com um melhor custo-benefício, sem que os colaboradores sejam prejudicados.

Outra boa ação é identificar os benefícios pouco usados e descontinuá-los, mediante aviso prévio, substituindo por algo mais proveitoso para ambas as partes. Vale reforçar que o objetivo não é prejudicar o time, mas sim cuidar para que todos executem seus trabalhos com mais comprometimento e eficiência.

Reserva financeira

Montar uma reserva emergencial (ou de contingência) é ideal para cobrir possíveis imprevistos operacionais, bem como desastres naturais ou greves.

Ao adotá-la em sua empresa, é possível atender a eventualidades específicas, como uma ação judicial trabalhista, e liberdade para desligar profissionais que apresentam uma performance muito abaixo do esperado.

Tudo isso, sem prejudicar o patrimônio ou o capital de giro da organização. Além disso, providencie uma conta bancária para gerenciar a folha de pagamento, pois essa prática traz dois benefícios diretos:

1. você não terá de vasculhar diversas contas para saber em qual delas foi feita a transferência da remuneração para a conta salário do funcionário;
2. você terá uma visão mais ampla e detalhada sobre quais são os custos envolvidos na remuneração dos seus colaboradores, bem como as provisões para pagamentos de 13° e férias e os impostos direcionados ao governo.

Terceirização de cargos que não são foco do negócio

A terceirização também pode ser uma mão na roda para a diminuição de custos de RH. Nesse caso, a redução dos encargos torna-se evidente, pois as obrigações profissionais são pagas pela empresa contratada.

Serviços de atendimento via telefone, limpeza, preparação de alimentos, segurança e zeladoria são padrões de terceirizações bastante comuns dentro das companhias.

Como definir funções que podem ser terceirizadas?

Para descobrir se, de fato, vale a pena recorrer a esse método, coloque todos os detalhes na ponta do lápis. Contudo, vale mencionar que isso pode trazer prejuízos se a atividade for maçante e a demanda for excessiva.

Não se esqueça de promover a integração entre contratados e terceirizados para melhorar o clima organizacional.

Piwi e os custos do seu RH

Sabemos que um dos custos de RH que mais assusta é o do plano de saúde, afinal, os reajustes são muito consideráveis anualmente e impactam diretamente no bem-estar e na felicidade corporativa.

Por isso, aqui na Piwi, nossos especialistas estão sempre preparados para ajudar empresas a encontrarem os melhores planos e benefícios para seus times. Negociamos com as operadoras, analisamos suas necessidades e criamos soluções para sua empresa.

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