Produtividade no trabalho: como tornar empresas mais produtivas?

Na busca por equilibrar sustentabilidade e resultados, empresas estão investindo cada vez mais umas soluções de produtividade. Com o crescimento de novos modelos de trabalho como o home office e o trabalho híbrido, encontrar soluções e adotar estratégias para aumentar a eficiência dos colaboradores é essencial para negócios.

O RH e os gestores têm um papel muito importante para avançar o conceito de produtividade no trabalho dentro das empresas. E para te ajudar nessa jornada, montamos este artigo com diversas informações e dicas importantes para o seu negócio. Então, bora lá!

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

• Qual é a importância da produtividade no trabalho?
• Principais benefícios da produtividade no trabalho
• Quais são os principais indicadores da produtividade no trabalho?
• Como aumentar a produtividade no trabalho?
• Principais inimigos da produtividade
• Novos modelos de trabalho e o impacto na produtividade
• Como um líder pode aumentar a produtividade da sua equipe
• Piwi e a produtividade do seu time

Qual é a importância da produtividade no trabalho?

De forma simples, o conceito de produtividade no trabalho remete a necessidade de produzir mais e consumir menos recursos. Esse é o caminho para uma empresa sustentável! A tarefa é simples: otimizar o trabalho para gerar melhores resultados com menos esforços. Isso é muito importante!  

Dentro das empresas, o foco base da produtividade no trabalho está na capacidade de gastar menos tempo e recursos para realizar tarefas com qualidade. Nesse sentido, não estamos falando apenas em produzir mais, mas sim em produzir mais e melhor. Mas para entender é importante saber qual é a relação entre produção e produtividade.

Produção x Produtividade

Produção e produtividade são palavras semelhantes, mas com significados bem diferentes. A produção remete a quantidade do que é produzido em determinado tempo. Já a produtividade é um conceito que visa aumentar a capacidade de produção de uma empresa de forma sustentável.

Principais benefícios da produtividade no trabalho

A produtividade no trabalho pode trazer diversos benefícios para a empresa. Já deu para perceber né? Mas para te ajudar a organizar as ideias, vamos falar abaixo sobre os principais benefícios de difundir esse conceito no seu negócio, confira:

Menos consumo de recursos

Um dos pilares da produtividade no trabalho é o menor consumo de recursos. Gastar menos ajuda a diminuir os custos, mas também pode reduzir os danos ao meio ambiente. O conceito de produtividade consegue unir sustentabilidade e economia.

Aumento da competitividade

A produtividade no trabalho passa por produzir com mais qualidade, mais rápido e gastando menos recursos. Em um mundo com mercados tão concorridos, o sucesso na estratégia de produtividade no trabalho é um grande diferencial! Isso eleva o nível de competitividade da empresa em seu segmento.

Redução de custos

Quanto menos recursos são consumos, mais competitivos podem ser os preços de produtos e serviços. E tudo isso sem afetar a margem de lucro da empresa! Essencial né? Diminuir os custos operacionais também abre espaço para o crescimento do negócio.

Inovação e criatividade

Um ambiente de trabalho produtivo pode estimular a inovação e a criatividade. Quando as pessoas têm tempo e energia para se concentrar em ideias e soluções, a capacidade de inovação da organização é fortalecida.

Quais são os principais indicadores da produtividade no trabalho?

Do que falamos até agora, podemos entender que o conceito de produtividade não é algo abstrato. Medir a capacidade produtividade de uma empresa é possível e existem indicadores para isso. Confira abaixo quais são os principais indicadores da produtividade no trabalho:

Qualidade

Um dos principais indicadores de produtividade é o nível de qualidade. Não basta apenas produzir, é preciso produzir com qualidade. Para medir a qualidade de suas entregas, a empresa precisa definir os requisitos básicos para garantir a qualidade do produto final.

Aliado a avaliar os parâmetros de qualidade do que é produzido, também é importante medir o nível de satisfação do cliente para entender se o produto entregue está atingindo a expectativa do cliente.

Competitividade

Outro fator que pode ser medido é a competitividade. Com a adoção de uma estratégia de produtividade, é possível avaliar os resultados e entender o nível de competitividade da sua empresa perante as concorrentes.

Cumprimento de prazos

Esse é um indicador importante na condução do processo! A produtividade deve unir qualidade e aumento de produção. Com isso, acompanhar o cumprimento de prazos de entregas é essencial para identificar oportunidades e fazer ajustes necessários para elevar a qualidade do produto, sem deixar a produção de lado.

Lucratividade

O lucro é um indicador de produtividade. É óbvio que ele está ligado a diversos outros fatores, mas é muito importante! O quanto a equipe está sendo mais produtiva? Quem está vendendo mais?

Esse é o fator importante para incentivar e premiar colaboradores. Essa também é uma oportunidade para realizar ações de apoio e treinamentos para equipes e colaboradores menos produtivos.

Indicadores estratégicos

A produtividade no trabalho também deve ser alinhada aos indicadores estratégicos da empresa. Na definição de metas e objetivos para o próximo ano, semestre ou trimestre, acompanhar os resultados pode trazer indicativos para o sucesso ou necessidade de ajustes na estratégia de produtividade.

OKRs

Nem sempre alcançar as metas e OKRs da empresa é um indicador por si só, mas podemos também analisar, cruzando os dados mencionados acima, com as principais metas da empresa.

Como aumentar a produtividade no trabalho?

O aumento de produtividade no trabalho demanda a importância de implementar ações e monitorar os seus resultados. É normal que não sejamos sempre tão produtivos, quanto já fomos algum dia, mas não podemos deixar de se preocupar com a nossa capacidade produtiva.

Nesse caminho pelo aumento da produtividade é importante conhecer os seus principais inimigos e entender como os modelos de trabalho podem impactar nos resultados. Falaremos sobre isso nos tópicos abaixo, confira:

Principais inimigos da produtividade

Diversos fatores podem atrapalhar a produtividade no dia a dia de trabalho. E estas questões precisam ser resolvidas para que os resultados se invertam e a produtividade comece a apresentar resultados. Separamos abaixo, quais são os principais inimigos da produtividade:

Péssima organização

A falta de organização da rotina de trabalho é uma grande vilã da produtividade. Isso traz insatisfação interna, aumento dos conflitos internos e baixa competitividade.

Falta de responsabilidade bem definidas

Quando a empresa não define as responsabilidades de cada colaborador e equipe, a produtividade não reflete resultados. Definir processos internos e delimitar as atividades de cada profissional é importante para que as entregas tenham mais qualidade.

Falta de planejamento

Essa é a maior inimiga da produtividade. A falta de planejamento é crucial para inviabilizar o crescimento da produtividade no trabalho. Essa base é importante para que prazos sejam cumpridos e as entregam tenha qualidade. Por isso, ter um planejamento e metas e começar a acompanhar os resultados é muito importante para uma estratégia de produtividade.

Produtividade tóxica

 A necessidade de ser constantemente produtivo o tempo todo e a todo custo, a famosa produtividade tóxica, pode ser sim uma inimiga da produtividade (verdadeira, rs) do time. Ser produtivo o tempo todo, sem limites, sem descanso e cuidados com a saúde, pode levar ao burnout e dar a sensação de trabalho feito, mas na verdade só prejudica o time a longo prazo.

Novos modelos de trabalho e o impacto na produtividade

O trabalho híbrido e o home office são grandes desafios para a produtividade da empresa. E isso acontece não porque o trabalho presencial é a única forma de implementar uma estratégia de produtividade, mas porque é muito mais difícil se organizar sozinho.

Dessa maneira, empresas precisam montar uma estratégia de apoio muito mais para colaboradores que trabalham a distância. Esse é o caminho para que as entregas tenham qualidade e respeitem prazos.

O impacto do home office e do trabalho híbrido na qualidade de vida do colaborador é essencial e a empresa precisa entender isso. Gestores e RH precisam manter contato direto com colaboradores, dar suporte a qualquer necessidade e orientação para a realização dos trabalhos.

Quer saber mais sobre o impacto dos novos modelos de trabalho na empresa? Veja nosso episódio completo do Futuro do RH sobre o assunto:

Como um líder pode aumentar a produtividade da sua equipe?

O líder possui um papel importante para estimular a produtividade da sua equipe. Com um bom planejamento e ações simples é possível ajudar colaboradores a aumentarem suas capacidades produtivas, sem causar esgotamento profissional. Separamos três dicas abaixo para te ajudar, confira:

Saiba delegar e priorizar tarefas

O papel de um líder passa por saber delegar e priorizar tarefas. É importante entender o que é mais importante para o negócio e qual é o colaborador mais indicado para realizar a atividade. Esse é o caminho para monitorar a produtividade de colaboradores e aproveitar de suas habilidades para entregar melhores resultados.

Automatize ações manuais

A tecnologia deve ser usada ao favor da produtividade! Então, uma dica essencial para aumentar a produtividade é automatizar ações manuais. O gestor pode pesquisar e implementar diversas ferramentas para organizar e automatizar ações manuais, abrindo espaço para que colaboradores possam executar atividades mais importantes.

Integre setores

Junto a outros gestores, você pode fazer acordos e criar processos para integrar setores. Com responsabilidades bem definidas, os colaboradores podem trabalhar em conjunto, respeitando suas funções e responsabilidades para gerar um produto melhor. Integrar setores é fundamental para diminuir conflitos internos e tornar os processos internos mais assertivos.  

Piwi e a produtividade do seu time

Sabemos que a produtividade no trabalho é essencial! Aumentar a produtividade no trabalho pode trazer uma série de benefícios tanto para os indivíduos quanto para as organizações. Mas, ao mesmo tempo, sabemos o quanto é difícil manter uma boa produtividade.

Pensando em te ajudar, criamos um material rico de informações de como ajudar a produtividade do seu time em tempos de novos modelos de trabalho. É gratuito e você pode baixar no banner a seguir!