Guia completo: conheça as vantagens e como aplicar a gestão de benefícios na empresa

A gestão de benefícios da empresa impacta na atração e retenção de talentos da mesma. Quer entender como? Bom, imagine que você recebeu duas ofertas de emprego — tanto na companhia X quanto na Y —, com salários idênticos, funções semelhantes e com direito aos benefícios obrigatórios.

Mas a instituição Y oferece convênio médico, plano odontológico, bolsa de estudo e participação nos lucros. Qual dessas opções escolheria? Certamente a segunda, correto?

As empresas estão percebendo que para contar com profissionais de alta performance e engajados com o projeto é preciso investir em ações para valorização dos colaboradores. E isso passa por uma política de benefícios bem estruturada, que não é o mesmo que oferecer bonificações aleatórias para colaboradores. 

Para ajudar o RH da sua empresa a fazer uma gestão de benefícios, fizemos esse guia que vai facilitar (e muito!) o planejamento. Aqui, reunimos tudo o que você precisa saber sobre a gestão de benefícios corporativos, desde o seu conceito e importância até como implementá-la na empresa. Bora lá! 

Confira o que você vai encontrar neste artigo:

• O que é gestão de benefícios e qual sua importância?
• Quais as vantagens da gestão de benefícios?
• Quais são os maiores desafios das PMEs ao oferecer benefícios aos seus colaboradores?
• Quais benefícios podem ser concedidos à equipe?
• Como implementar a gestão de benefícios na empresa?

O que é gestão de benefícios e qual sua importância?

Gestão de benefícios nada mais é do que uma forma de gerenciar ações que buscam valorizar os colaboradores por meio de práticas que gerem bem-estar e qualidade de vida. O objetivo principal é conseguir ter uma equipe de profissionais engajada e produtiva. 

Vale reforçar que, muito além de aumentar a satisfação dos colaboradores com o trabalho, esse investimento é uma das estratégias mais eficazes para uma estratégia eficiente de atração e retenção de talentos. Afinal de contas, funcionários de alto desempenho que geram resultados eficientes são escassos.

Fazer uma boa gestão de benefícios também ajuda a diminuir custos operacionais com a diminuição de turnover. E claro, um time satisfeito e motivado com o trabalho tende a ter um desempenho muito melhor.

Quais as vantagens da gestão de benefícios?

Abaixo, confira quais são as principais vantagens de fazer uma gestão de benefícios para empresas: 

Aumento da produtividade da equipe

O funcionário que se sente desvalorizado é um dos maiores empecilhos para a produtividade do time — e também para os resultados que a companhia deseja obter. 

Por isso, organizar os benefícios da empresa para ajudar no crescimento e valorização do bem-estar dos profissionais traz outra perspectiva para o trabalho no dia a dia da empresa. Um pacote de benefícios que une bem-estar, educação e cultura proporciona profissionais mais engajados e produtivos. 

Redução do absenteísmo

Ao se sentir reconhecida e em harmonia com a jornada laboral, a equipe tende a desempenhar o seu melhor, inspirando profissionais mais responsáveis que realizam serviços de maior qualidade.  

E isso ajuda a diminuir os índices de absenteísmo, diminuindo a quantidade de faltas e atrasos no dia a dia de trabalho. Esse é um fator fundamental para o desenvolvimento de projetos e estratégias para o negócio.

Redução do turnover

No geral, os funcionários costumam pedir demissão por algumas destes seis fatores: 

• ausência de reconhecimento;
• cultura de trabalho ineficiente;
• falta de desafios;
• liderança ruim;
• pouco espaço para crescer profissionalmente;
• salário baixo.

Uma gestão de benefícios eficiente se preocupa em neutralizar com base na neutralização dos fatores mencionados acima. Por consequência, isso diminui a taxa de turnover, reduzindo a rotatividade do pessoal. 

Aumento da integração entre empresa e colaborador

Uma empresa que cria barreiras de relacionamento com seus colaboradores não consegue criar um ambiente agradável de trabalho. Essas barreiras passam a impressão de que para a empresa, os colaboradores são apenas números.

Nesse caso, ao oferecer alguns benefícios simples, como refeições (desjejum, almoço e lanche da tarde) e pausas para descanso, a companhia se humaniza. Com isso, eleva a integração com os funcionários, amenizando os fluxos de trabalho.

Empresas que contemplam seu corpo de funcionários com empatia têm grandes chances de aumentar a satisfação interna e a produtividade. Essas ações são essenciais para manter profissionais talentosos e atrair jovens talentos que estão entrando no mercado de trabalho. 

Melhora do clima organizacional

Poucos fatores são tão definitivos para o clima organizacional quanto o nível de motivação e satisfação do time. Colaboradores frustrados com a liderança da empresa são capazes de prejudicar a rotina de trabalho, o contrário também é verdade.

Ao valorizar a equipe com a ajuda de uma boa gestão de benefícios, é possível contribuir para a melhoria das relações interpessoais. Consequentemente, da comunicação interna, refletindo em um ambiente acolhedor e de colaboração mútua.

Retenção de talentos

Com o mercado profissional cada vez mais competitivo, considerar ações para reter talentos nunca foi tão urgente. 

Diante de uma geração que preza pela qualidade de vida no trabalho, não basta disponibilizar benefícios básicos e bons salários para cativar os melhores funcionários: é necessário ir além. Nesse sentido, a gestão de benefícios é um recurso poderoso para a estratégia de retenção de talentos de qualquer negócio.

Desenvolve o empoderamento da marca

Entregar as melhores bonificações ao time também contribui para o empoderamento da marca. Quando um colaborador se sente parte da empresa e tem orgulho de trabalhar nela, ele tem uma sensação de pertencimento muito maior.

Estímulos financeiros são interessantes, mas os que não envolvem dinheiro causam um impacto ainda maior no comprometimento da equipe. O resultado disso pode transparecer em maior competitividade operacional, levando a empresa a conquistar uma posição de destaque no mercado.

Quais são os maiores desafios das PMEs ao oferecer benefícios aos seus colaboradores?

As pequenas e médias empresas (PMEs) estão entendendo que criar um programa de benefícios não é algo reservado apenas para grandes companhias. É uma necessidade! 

Nesse sentido, o maior desafio de empresas menores é estruturar uma gestão de benefícios que encaixe no orçamento, não comprometa o capital de giro e traga resultados efetivos. 

Para enfrentar esse desafio, os gestores de PMEs devem se atentar aos seguintes fatores:

• adquirir maturidade financeira para ter uma gestão de finanças sob controle. 
• realizar pesquisas com colaboradores para entender valores e necessidades de cada um para montar um pacote de benefícios plural. 
• adotar um pacote de benefícios flexível e personalizado para profissionais de diferentes cargos e objetivos dentro da empresa. 

Quais benefícios podem ser concedidos à equipe?

Quando a contratação é feita por meio da carteira assinada, é fundamental que o empregador conheça a legislação trabalhista e realize os cálculos corretos dos valores a serem pagos aos funcionários.

Nesse ínterim, é preciso também saber quais bonificações são obrigatórias e quais são facultativas com base na lei. Pensando nisso, listamos abaixo todos os benefícios que merecem destaque, confira:

Benefícios obrigatórios

Confira abaixo quais são os benefícios obrigatórios em contratações CLT segundo as leis brasileiras:

Vale-transporte (VT)

O vale-transporte é um dos principais benefícios que uma empresa deve oferecer aos seus funcionários. Segundo a Constituição, o trabalhador não pode desembolsar mais do que 6% do valor do seu salário para se locomover ao trabalho. 

Por isso, o vale-transporte é descontado em folha com um valor fixo, de até 6%. Caso haja um valor excedente gasto pelo funcionário para chegar ao trabalho, ele deve ser custeado pela empresa. 

Na contratação em outros modelos de trabalho, empresa e colaborador podem negociar como o pagamento do vale-transporte será realizado. 

Férias remuneradas

Após completar um ano de trabalho com carteira assinada, os profissionais têm direito a férias remuneradas de 30 dias corridos. Nessa situação, eles deverão receber seu salário relativo ao mês de folga antecipado e com adicional de um terço do total da remuneração bruta.

Décimo terceiro salário

O 13° salário é uma bonificação anual concedida aos trabalhadores. Geralmente, fracionado em duas parcelas — pagas no final de novembro e dezembro —, esse recurso obrigatório também é chamado de “remuneração natalina”.

Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)

O FGTS representa um percentual de 8% do salário bruto recebido pelo empregado. Todos os meses, essa quantia deve ser aplicada pela empresa em uma conta bancária específica. 

O benefício serve como um seguro para trabalhadores em caso de demissão sem justa causa ou para alguns outros fins específicos como: financiamento de imóveis, doenças grave ou idade acima dos 70 anos. 

Adicional noturno

Para profissionais que trabalham à noite, em jornadas das 22h às 5h da manhã, a lei determina um acréscimo de pagamento chamado adicional noturno. 

Aqui, vale citar que esse dinheiro também deverá ser pago aos profissionais rurais com horários de trabalho entre 21h e 5h da manhã.

De acordo com esses dois parâmetros, a quantia referente a essa gratificação é definida da seguinte maneira:

• Empregados urbanos: acréscimo de 20% nos valores das horas trabalhadas no período.
• Empregados rurais: acréscimo de 25% nos valores das horas trabalhadas no período.

Benefícios opcionais

O segmento de benefícios está em constante crescimento. Os gestores estão percebendo e adotando política de benefícios com pacote de incentivos opcionais que podem potencializar o engajamento do time. 

Fizemos uma lista abaixo de benefícios opcionais que podem ajudar a aumentar a motivação e a produtividade dos seus colaboradores, confira abaixo:

Vale-alimentação (VA) e vale-refeição (VR)

O VA e o VR são benefícios facultativos mais ofertados e o valor disponibilizado é determinado com base nas condições do empregador. No caso de companhias com mais de 300 funcionários, esse benefício se torna obrigatório.

Um ponto importante é saber diferenciar o vale-alimentação e o vale-refeição. O vale-alimentação é um valor oferecido para que os profissionais faças suas compras de mercado. Já o vale-refeição é um valor oferecido para que profissionais façam refeições em dias de trabalho em restaurantes próximos ao local de trabalho. 

Para calcular o VA e o VR, a empresa deve considerar a média de gastos com alimentação na sua região para custear as refeições diárias dos colaboradores. Outra forma é oferecer refeitório próprio para a alimentação dos funcionários. 

Plano de saúde

No caso de empresas que oferecem plano de saúde empresarial, o valor é descontado na folha de pagamento. Apesar desse abatimento, a quantia paga pelo funcionário é mais acessível que a contratação de um convênio particular, como a contratação de um plano de saúde individual, já que a empresa arca com parte ou com o total do valor do plano, em alguns casos. 

Também existe a possibilidade de cada trabalhador escolher entre os vários tipos de coberturas. Assim, ele pode optar por descontos compatíveis com seu orçamento e necessidades.

Plano odontológico

O sistema de contratação do convênio odontológico é parecido com o plano de saúde. Esse tipo de bonificação também pode ser bastante conveniente para os colaboradores. Afinal, emergências dentárias, como tratamento de canal ou outros procedimentos, têm um custo elevado.

Bolsas de estudo

Esse é um benefício opcional que está cada vez mais presente no pacote de benefícios das empresas no mercado atual. Para investir no crescimento e formação de profissionais, empresas vem investir em oferecer bolsas de estudo para colaboradores. 

Dessa forma, empresas oferecem opções de bolsa parcial ou integral para que profissional possam se desenvolver a médio e longo prazo. As bolsas de estudo são ofertadas para cursos livres, graduações e até especializações. 

Com isso, os profissionais podem cursar uma especialização na sua área ou desenvolver uma língua estrangeira com o apoio da bolsa de estudo oferecida pela empresa. 

Auxílio-creche

O auxílio-creche é um incentivo que pode ser muito útil para colaboradores que são pais e mães de crianças pequenas. Aliás, esse benefício é obrigatório para mulheres contratadas por empresas com mais de 30 funcionários.

As empresas também podem oferecer um espaço para que as mães possam deixar seus filhos durante o horário de trabalho. Geralmente, empresas fecham parcerias com instituições de ensino infantil para isso. Outro formato do auxílio-creche é oferecer uma ajuda de custo para cobrir os valores gastos com a creche. 

Participação nos lucros

A participação nos lucros é um dos benefícios opcionais que não podem faltar no seu programa de incentivos. 

No geral, as empresas concedem um percentual de participação nos lucro com base no cumprimento de metas dos funcionários durante um determinado período. Esse formato gera uma relação de ganha-ganha, sendo bom para engajar colaboradores e melhorar os resultados da empresa. 

Vale-cultura

O vale-cultura é um crédito mensal, cumulativo e sem prazo de validade para que colaboradores possam consumir cultura. O valor pode ser gasto com produtos culturais como livros e ingressos para eventos culturais como exposições, cinema, teatro, entre outros. 

Como implementar a gestão de benefícios na empresa?

Já vimos aqui como uma gestão de benefícios otimizado é essencial para uma base engajada e produtiva de funcionários no ambiente de trabalho. 

Ainda não faz a gestão de benefícios no seu negócio? Ou acha que depois desse artigo precisa melhorar a sua gestão? Fizemos uma lista com dicas para implementar a gestão de benefícios na sua empresa, confira abaixo:

Analise os perfis da sua equipe

O primeiro é entender as necessidades e prioridades do seu time. Faça pesquisas e avalie os perfis de seus colaboradores. 

Levante as principais demandas do seu time com pesquisas de opinião e monte um pacote de benefícios mais atrativo.  Com essas informações, a dica é oferecer um pacote de benefícios básico e um que possa ser personalizado de acordo com as prioridades de cada colaboradores, o que oferece flexibilidade e personalização para todos. 

Considere todas as necessidades

No mesmo esquema do ponto anterior, é importante considerar toda a diversidade da sua equipe antes de definir as melhores bonificações. Perfis diferentes de funcionários pedem ações distintas de reconhecimento.

Uma dica essencial é criar categorias de colaboradores com base em seus perfis. Assim, você pode avaliar os principais desejos e objetivos de carreira de cada grupo. Isso facilita a montagem de um programa de benefícios. 

Essa dica também vai facilitar a gestão do seu plano de saúde, já que possibilita a divisão por idade, gênero, estado civil e necessidades médicas. 

Crie uma política de benefícios clara

Para que a gestão de benefícios funcione, ela precisa ser bem estruturada. Isso passa pela definição de uma política de benefícios, que determine as regras para a concessão dos benefícios. 

Isso simplifica os desafios do RH para uma gestão de benefícios inteligente. Uma política de benefícios clara traz mais transparência e objetividade para a gestão desses recursos. E pelo lado dos colaboradores, as regras também facilitam o entendimento sobre o acesso e uso dos benefícios. 

Leve o custo-benefício em consideração

O custo-benefício é um fator importante para promover uma gestão de benefícios de sucesso que cabe no orçamento da empresa. Para isso, pegue os resultados das pesquisas com colaboradores é faça um levantamento dos custos para oferecer os benefícios. 

Com o saldo total, estude como é possível reduzir os custos sem perder qualidade. A partir disso, a empresa pode encontrar formas de oferecer os benefícios mais desejados sem elevar os custos operacionais. 

Crie canais de comunicação com os colaboradores 

Com a política de benefícios definida, a empresa deve criar canais de comunicação para divulgar as regras de concessões de benefícios para todos os colaboradores. Por meio desses canais, a empresa também devem orientar, tirar dúvidas e colher feedback dos profissionais. 

Use ferramentas para gerenciamento

Fazer a gestão de benefícios é um desafio e tanto, principalmente para PMEs. E para facilitar o gerenciamento, a dica é pesquisar e contratar um sistema de gestão para RH. Essas ferramentas são otimizadas e permitem a automação de diversas funções para agilizar processos. 

Tome cuidado com os descontos feitos para o funcionário

Repartir os custos com a equipe é uma atividade justa e aceitável. O problema é quando a companhia não pesa a situação monetária de suas equipes e prejudica seu poder de compra (remuneração mensal).

Por isso, uma dica indispensável é analisar caso a caso todos os benefícios com coparticipação, principalmente os recursos que não são obrigatórios. 

Reavalie os benefícios regularmente

Prioridades e demandam mudam. O pacote de benefícios não pode ser engessado, ele precisa ser maleável. Uma dica fundamental é avaliar periodicamente a efetividade dos benefícios. 

Faça pesquisas com colaboradores, reestruture o quadro de diferentes perfis de profissionais do negócio e busque se adequar as mudanças. A dica é fazer uma reavaliação da gestão de benefícios a cada seis meses ou uma vez por ano.  

Piwi e a gestão de benefícios 

Gostou do nosso guia? Acredito que te ajudamos em diversas questões fundamentais para uma boa gestão de benefícios. Somos especialistas em gestão de plano de saúde e benefícios e podemos ajudar o seu negócio a ter um pacote de benefícios mais atrativo e com bom custo-benefício. 

Conheça o nosso catálogo de serviços e possibilidades de parcerias, entre em contato com nosso time de especialistas.